De maandelijkse toolbox meeting is een onderdeel van de VCA- certificatie, maar geen wettelijke verplichting. Volgens de Arbowet moet de werkgever er wel voor zorgen dat haar werknemers goed worden voorgelicht. Deze voorlichting is goed mogelijk door middel van toolboxen en daarmee een beproefde methode. Toolboxen kunnen verschillende onderwerpen hebben, afgestemd op het vakgebied.